Öffentlichkeitsarbeit mit Pressemitteilungen für den Bereich der Gewerbeimmobilien

Heute möchte ich einige Informationen zum Thema der Öffentlichkeitsarbeit mithilfe von Pressemitteilungen veröffentlichen. Wie immer bezogen auf den Bereich der Gewerbeimmobilien. In diesem Fall nehme ich besonderen Bezug auf die Publizierung von Pressemitteilungen über Online-Portale.

Die Menge der veröffentlichten Pressemitteilungen aus der Immobilienbranche nimmt stetig zu. Immer mehr Homepages wichtiger Immobilien-Marktteilnehmer verfügen über den Bereich „Presse“ – mal gut, mal weniger gut umgesetzt.

Unternehmen mit reger Pressearbeit sind aus meiner subjektiven Sicht beispielsweise:

* ATISREAL
* KEMPERS
* DR. LÜBKE
* DEKABANK
* NAIAPOLLO
* CUSHMAN
* IVG

Wer zu dieser Auflistung weiter Empfehlungen abgeben kann, möge dies bitte als Kommentar veröffentlichen.

Jetzt etwas zur Theorie:

Die Gelehrten streiten darüber, ob wir im Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit / Public Relations (PR) nun als Teil vom Marketingmix, im Bereich der Kommunikationspolitik, oder über einen vom Marketingeinfluss losgelösten Bereich sprechen.

Zur Erinnerung hier ein kurzer Auszug des Marketingmixes mit seinen klassischen 4 P´s:

> Leistungs- / Produktpolitik (Product)

• Leistungen
• Innovation
• Programmpolitik
• Kooperation/Fusion
• Branding
• Produkt Lebenszyklus

> Preis- / Kontrahierungspolitik (Price)

• Preisfindung
• Konditionspolitik

> Kommunikationspolitik (Promotion)

• Werbung
• Verkaufsförderung
• Öffentlichkeitsarbeit (PR)
  • Sponsoring
  • Pressearbeit
    • Pressemitteilungen (online / offline)

> Distributionspolitik (Place)

• Akquisitorischer Vertrieb
• Logistischer Vertrieb

Unabhängig von der theoretischen Zuordnung der PR, können folgende wesentliche Ziele damit verfolgt werden:

• Kommunikation mit dem Markt
• Erhöhung der Namens- und Markenpräsenz
• Informationsübermittlung
• Weckung von Bedürfnissen
• Investor-Relationship
• Herausarbeitung der USP / Branding
• Unterstützung des Vertriebs
• Customer Care
• CRM
• Imageaufbau und Imageänderung
• Erweiterung des Bekanntheitsgrades und der Reichweite

Immobilienmakler, Immobilien-Consultants, Bauträger, Immobilienfonds, Banken, Wirtschaftsförderer, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsvertreter und Immobilienverbände können also mithilfe von Pressemitteilungen eine Reihe von positiven Effekten bei ihren Immobilienkunden erzielen.

Wenn nun die Kommunikationsziele festgelegt wurden, gilt es für den PR-Verantwortlichen 4 Hürden zu meistern:

1. Die Pressemeldung
2. Das Publikationsmedium
3. Der Redakteur
4. Der Leser

Lassen Sie mich mit Punkt 2 beginnen.

Das Publikationsmedium

Wir können zwischen a) den Onlinemedien und b) den Offlinemedien und c) der Mischung aus beidem unterscheiden.

Auf die Punkte b + c gehe ich hier nicht weiter ein.

Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Onlinemedien können wir wiederum in zwei Gruppen trennen:

I) Allgemeine Presseportale

Presseportale sind Webseiten auf denen zu allen denkbaren Themen Pressemitteilungen und Unternehmensnachrichten veröffentlicht werden können. Manche dieser Portale beschäftigen Redakteure, die die Nachrichten prüfen und freigeben, andere veröffentlichen die übermittelten Beiträge ohne Prüfung.

Einige Beispiele von Presseportalen für den deutschsprachigen Markt:

artikelweb.de

businessportal24.com

dailynet.de

firmenpresse.de

globalewirtschaft.de

helloarticle.com

inar.de

live-pr.com

news4press.com

offenes-presseportal.de

openbroadcast.de

open-business-network.de

openpr.de

perspektive-mittelstand.de

pr-inside.de

pr-zentrale.de

prcenter.de

pressbot.net

presseecho.de

pressemeldungen.at

pressemitteilungen.ws

pressnetwork.de

themenrelevanz.de

userzeitung.de

wirtschafts-magazin.info

Weitere sinnhafte Presseportale (keine Artikelverzeichnisse) bitte als Kommentar hinzufügen.

II) auf Gewerbeimmobilien spezialisierte Portale

Diese Portale haben den entschiedenen Vorteil, dass Sie direkt mit der richtigen Zielgruppe kommunizieren, also nur ein geringes Mass an Streuverlusten haben.

Ein empfehlenswertes Portal zur gezielten Veröffentlichung immobilienrelevanter Themen ist www.immopro24.eu. Dort können Sie auch kostenlose Pressemeldungen veröffentlichen. Allerdings ausschließlich Pressemitteilungen, die einen direkten Bezug auf das Thema Immobilien haben.

Die richtige Pressemitteilung – Versand per Mail an Online-Medien

WICHTIG: Bei der Arbeit im Netz gelten andere Anforderungen an eine Pressemitteilung als im Offlinebereich!

„Suchmaschinenoptimierte Pressemitteilungen“

Bei der Veröffentlichung Ihrer Pressemeldung im Netz, gelten neue Gesetze. Nicht nur die Mitteilung als solche ist wichtig, sondern die genaue Wortwahl. Sie wollen, dass Ihre Meldung von den richtigen Menschen gelesen wird. Hier kommt nun das Thema „Suchmaschine“ ins Spiel. Fragen Sie sich bei der Formulierung Ihrer Pressemitteilung, welche Begriffe Ihr Empfänger wohl in eine Suchmaschine eingeben würde. Ist es die Kombination: „Bürofläche in Berlin“? „Ladenfläche in Hamburg“? „Gewerbeimmobilien in München“? oder etwa „suche Büro zur Miete am Alsterufer“? Je nach, durch Ihren potenziellen Kunden, gewähltem Keyword, wird Ihre Meldung gefunden, oder eben nicht. Übertreiben Sie aber bitte nicht. Der Anteil Ihres Keywords sollte bei etwa 3% des Gesamttextes liegen.

Die E-Mail:

Der Betreff

Redaktionen erhalten täglich sehr viele Pressemitteilungen. Die erste Entscheidung, ob Ihre Nachricht spannend sein könnte oder nicht, fällt beim Lesen des Betreffs. Nutzen Sie diese Gelegenheit um sich positiv zu unterscheiden.

Der E-Mail-Text

Schreiben Sie keine Romane. Fassen Sie zunächst in kurzen knackigen Worten den Inhalt der Meldung zusammen. Keep it short and simpel (KISS)

1. Titel (kiss)

Ihre Kernaussage

2. Zusammenfassung

Denken Sie dabei an die 7 W`s: Wer, Was, Wann, Wo, Wie, Warum und Welcher (Quelle der Nachricht und Autor)

3. Anlagen

Sie müssen neben der Meldung selbst, noch technische Hinweise beachten. Manche Online-Redaktionen kopieren Ihre Nachricht direkt aus der E-Mail hinein in das Content-System der Presseseite. Versenden Sie also in keinem Fall kopiergeschützte pdf Dokumente.

Meine Empfehlung: überlassen Sie den Text Ihrer Pressemitteilung in folgenden Formaten:

a) .txt Dokument. Hier können die verantwortlichen Mitarbeiter der Online-Redaktion am Besten ohne Formate, Trennungsstriche, Umbrüche usw. kopieren.

b) .pdf Dokument. Hier verwenden Sie die durch Sie gewünschte Formatierung, kennzeichnen Abschnitte usw. Denken Sie daran, dass das Dokument kopierfähig bleiben muss

c) Bilder. Übersenden Sie begleitende Images (Fotos, Logos etc.) als separate Datei, die nicht grösser als 20 kb ist. Die meisten Online-Portale unterstützen folgende Formate: jpeg, jpg, gif, png.

Die Meldung / Die Pressemitteilung

Beantworten Sie für sich selbst bei der Erstellung der Nachricht folgende Fragen:

1. Was will ich mit dieser Meldung beim EMPFÄNGER erreichen?
2. Was macht meine Meldung einzigartig? (USP/Alleinstellungsmerkmal)
3. Ist meine Meldung aussagefähig genug?
4. Habe ich dennoch KISS beachtet?
5. Welche Suchbegriffe verwendet mein Empfänger?
6. Sind diese Begriffe in meiner Meldung zu finden?

Vergessen Sie bitte Werbebotschaften: Zeitverschwendung.
1. Titel

Aussagekräftige Information, die in einem kurzen Satz das Besondere transportiert (Kernaussage)

2. Untertitel

Kurzzusammenfassung in einem, maximal zwei Sätzen. (erweiterte Kernaussage)

3. Meldung

Die ersten 6 W´s + kiss

4. Informationen über Ihr Haus

Kurzdarstellung mit einem Link

5. Informationen über die anderen Beteiligten

Kurzdarstellung mit einem Link

6. Pressekontakt

Das letzte W + Kontaktdaten bei Rückfragen

Damit Sie sehen, welche Art der Pressemeldung für Sie in der Onlinewelt völlig ungeeignet ist, setzte ich nachfolgend eine (veränderte) Meldung eines bekannten Maklerhauses ein:

Dealmeldung

VERMIETUNG:

Stadt: Deutsche Kleinstadt

Straße: Am Ufer 188

Vermittler: Name des Maklerhauses

Vermieter: Kunde des Maklerhauses (den keiner kennt)

Mieter: auch Kunde des Maklerhauses (den auch keiner kennt)

Nutzungsart: Nutzungsart

vermietete Fläche: ca. (?) xx m²

zusätzliche Informationen:

PKW-Stellplatz, Mietbeginn voraussichtlich (?) zum 18. Mai 200X

Ort/Datum

(kein Name und keine Unterschrift)

Das Anschreiben bestand aus der automatische Signatur beginnend mit „Mit freundlichen Grüßen“, im Feld „an“ waren die Adressen des Presseverteilers zu sehen.

Der Emittent hat in diesem Fall die Vorteile des Internets für die Öffentlichkeitsarbeit eines Immobilienunternehmens noch nicht erkannt. Hoffentlich ließt er diesen Blog.

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